Voor een collega die afscheid nam van Unit 2 (de netwerkorganisatie van 23 zelfstandige professionals, waarbij ik aangesloten ben), hebben we onlangs een prachtig herinneringenboek gemaakt. Iedereen stuurde een persoonlijk bijdrage op, variërend van verhaaltjes, goede wensen, tegeltjeswijsheden, gedichten en grappige foto's. We hebben ook een grafisch ontwerper in ons clubje, die het een prachtige vormgeving gaf.
Zo'n verzameling bijdrages van collega's en bekenden (in kringen van artsen en juristen vaak Liber Amicorum genoemd) is voor de ontvanger een bijzonder aandenken aan zijn periode bij een bedrijf of organisatie. Hij zal het boek nog vaak doorbladeren en het een ereplek geven. Zo'n boek verdient dus alle aandacht. Voor wie daarmee zelf aan de slag wil gaan, hierbij enkele tips.
1. Kies een aansprekende vorm
Het valt niet altijd mee om tot een originele vorm te komen of een mooi thema te bedenken voor een afscheidsboek. Een 'receptenboek' is weliswaar een veel gehanteerde formule, maar er kan nog zoveel meer!
- Maak bijvoorbeeld een boek in de vorm van een magazine: de Gerard! de Vivian! Hiernaast is een foto van mijzelf te zien, die illustreert hoe er met de hulp van een fotograaf en vormgever een gepersonaliseerde cover gemaakt kan worden. (Deze cover werd overigens niet gemaakt ter gelegenheid van mijn eigen afscheid, maar was een bijzondere beursactiviteit van Maters & Hermsen op het bladenmakersfestival Grand Parade van Logeion!) Je kunt je eigen magazine maken via Magcloud of Jilster.
- Laat alle deelnemers een keuze maken uit het werk dat de afscheidnemer verricht heeft. Het werk moet zich daarvoor natuurlijk lenen, maar het kan variëren van memorabele nota's voor een ambtenaar tot opmerkelijke verbouwingen voor een bouwvakker. Iedere deelnemer vertelt waarom juist dát werk voor hem persoonlijk memorabel is, met een foto of fragment erbij.
Mensen zijn geïnteresseerd in andere mensen. Hoe meer persoonlijke elementen in het afscheidsverhaal, hoe beter het dus wordt. Voor degene die afscheid neemt, is het vooral leuk om te weten hoe de mensen om hem heen nu écht over hem denken en hoe hij herinnerd wordt.
- Maak een top 10 van zijn meest memorabele citaten. Ook foto's van alle mensen die aan het boek hebben meegewerkt, mogen niet ontbreken.
- Kies tien treffende passages uit de wereldliteratuur en maak de vergelijking met de hoofdpersoon.
Bijdragen die louter bestaan uit successtory's geven een buitengewoon ongemakkelijk gevoel (de coverfoto bij deze blogpost is dan ook vooral bedoeld om te laten zien dat teveel 'succes' al gauw over-de-top is!). Hoezeer de afscheidnemer ook graag geprezen wordt om zijn werk, hij weet ook wel dat bepaalde zaken minder goed liepen of dat hij dingen heeft laten mislukken.
Mislukkingen kunnen uiteindelijk trouwens leiden tot uitzonderlijk succes, zoals het levensverhaal van J.K. Rowling bewees. Als alleenstaande ouder met uitkering had ze niets te verliezen en begon met schrijven. Misschien is ook uit de loopbaan van de afscheidnemer een afzonderlijk verhaal te destilleren die illustreert hoe een onmogelijke opgave uiteindelijk toch tot iets moois leidde.
4. Geef uit het hart
Mensen waarderen vooral dat er tijd ingestoken is om een passend cadeau te bedenken. Het gaat er vooral om of het cadeau met het hart is bedacht en uit het hart geschonken is.
5. Een goed gemaakt boek is een blijvend geschenk (en niet alleen voor de afscheidnemer!)
Bedenk dat een goed gemaakt afscheidsboek niet alleen de afscheidnemende collega in het hart raakt, maar ook de achterblijvers. Een goed boek roept gevoelens van verbondenheid en andere emoties op.
Een afscheidnemer die aanvankelijk niet wilde dat er veel poespas rondom zijn pensionering werd gemaakt, schreef na ontvangst van het afscheidsboek dat ik voor hem geschreven had:
"Vrienden, ik zit te bladeren in het fraaie Liber Amicorum; het blijkt een prima vehicle om met enige weemoed terug te denken aan de mooie jaren die we samen hebben gehad en aan onze gezamenlijke inspanningen. Ik prijs me gelukkig dat ik met jullie allen heb mogen samenwerken."Ik heb meerdere keren meegemaakt dat ook de schenkers zelf een exemplaar van het afscheidsboek wilden ontvangen, omdat het een dierbare herinnering is. Ooit hopen de achterblijvers bovendien ook zo'n bijzonder afscheidsgeschenk te ontvangen. Zoals een collega-ondernemer het formuleerde: "De ontvangst van zo'n geweldig Liber Amicorum, zou een reden zijn om weg te gaan."
- Gepensioneerde man na het ontvangen van het afscheidsboek met het verhaal over zijn loopbaan
Verder lezen:
- Rob van Vuure levert originele tips voor jubilarissen of afscheidnemende collega's
- Hoeveel tijd kost het maken van een persoonlijk afscheidsboek?
Verhalen maken je nieuwsgierig en sporen aan om door te lezen. Het e-book Toverballen voor het brein doet uit de doeken hoe je deze verhaalkracht en andere technieken op het gebied van storytelling kunt toepassen in informatieve teksten, zoals journalistieke artikelen, websites, brochures en andere teksten. Laagje voor laagje ontsluiert het boek de geheimen van verhalen en vertelt wat je er in teksten mee kunt doen. Lees hier meer informatie over Toverballen voor het brein.
Mis mijn volgende artikel niet!
Sigrid van Iersel is als schrijver en journalist gespecialiseerd in creatief denken en storytelling. Zij helpt bij het verzinnen van meer en betere ideeën en laat in verhalen voelen waarom ze belangrijk zijn. Gemakkelijk op de hoogte blijven van mijn artikelen? Vul dan hier je e-mailadres in en ontvang automatisch een mail bij de publicatie van ieder nieuw artikel.
0 reacties:
Een reactie plaatsen